E-Rechnungssoftware · ITM
E-Rechnungssoftware zum Erstellen, Empfangen und Prüfen.
ITM ist die E-Rechnungssoftware von intelliMSystems: Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung erstellen, empfangen, technisch prüfen und strukturiert weiterverarbeiten.
ITM — Rechnungs- und Prozessübersicht
- Rechnungs- und Prozessübersicht mit Statusanzeige
- E-Rechnungs-/ZUGFeRD-Workflow-Status
- Auditierbare Verarbeitung mit Demo-Daten
Screenshot folgt nach Freigabe
Funktionsumfang
Rechnungen erzeugen, entgegennehmen und strukturiert weiterverarbeiten.
Eine E-Rechnung ist kein PDF mit anderem Namen, sondern ein strukturierter Datensatz. ITM erzeugt diese Datensätze, nimmt eingehende Rechnungen entgegen und macht ihren Inhalt maschinell auswertbar — statt ihn manuell abtippen zu lassen.
Eingehende Rechnungen werden technisch und strukturell auf ihre Formatvorgaben geprüft, lesbar dargestellt und in die eigenen Datenstrukturen übernommen: Geschäftspartner, Rechnungspositionen und Status gehören danach zusammen.
Verarbeitungsschritte werden protokolliert, sodass später nachvollziehbar bleibt, wann eine Rechnung eingegangen ist, wie sie geprüft wurde und welchen Status sie durchlaufen hat. Diese Auditierbarkeit ist Teil der Systemarchitektur, kein nachträglich ergänztes Feature.
Der Fokus liegt auf dem Rechnungsprozess selbst. ITM ist keine vollständige Finanzbuchhaltung und ersetzt weder Steuerberatung noch rechtliche Prüfung.
Rechnungen erstellen
Ausgehende Rechnungen als strukturierte E-Rechnung erzeugen.
Rechnungen empfangen
Eingehende E-Rechnungen entgegennehmen und im System ablegen.
Technisch prüfen
Struktur und Formatvorgaben eingehender Rechnungen maschinell prüfen.
Lesbar darstellen
Strukturierte Rechnungsdaten für Menschen nachvollziehbar anzeigen.
Strukturiert übernehmen
Rechnungsdaten in die eigene Datenhaltung übernehmen statt abtippen.
Geschäftspartner zuordnen
Rechnungen dem passenden Geschäftspartner im System zuweisen.
Positionen verarbeiten
Einzelne Rechnungspositionen auswerten und weiterverwenden.
Status verwalten
Rechnungs- und Forderungsstatus nachvollziehbar führen.
Formate
ZUGFeRD und XRechnung als Zielrichtung.
ZUGFeRD
Hybrides Format: eine PDF-Datei, in der zusätzlich ein strukturierter XML-Datensatz eingebettet ist. Menschen lesen das PDF, Systeme lesen die eingebetteten Daten.
XRechnung
Rein strukturiertes XML-Format, das im deutschen öffentlichen Auftragswesen verlangt wird. Der Inhalt ist maschinenlesbar und folgt einem festen Datenmodell.
Eine technische Formatprüfung sagt aus, ob ein Rechnungsdatensatz strukturell den Formatvorgaben entspricht. Sie ist keine steuerliche oder rechtliche Freigabe. Fachliche und steuerliche Bewertung bleibt Aufgabe der zuständigen Personen im Unternehmen und der Steuerberatung.
Plattform-Kontext
Verbunden mit den übrigen Systemen.
ITM steht nicht allein. Über einen tokenbasierten Zugangsweg lässt sich der Rechnungsprozess mit Workbench als zentraler Steuerungsschicht und mit Slotara als Buchungssystem verbinden.
Der Vorteil dieser Bauweise: E-Rechnungsverarbeitung wird einmal sauber implementiert und steht dann angeschlossenen Systemen zur Verfügung, statt in jedem System erneut gelöst zu werden. Warum das architektonisch sinnvoll ist, steht unter Softwarearchitektur.
Verfügbarkeit
Eingeschränkt verfügbar.
ITM ist in ausgewählten Kundenprojekten aktiv. Es ist kein Self-Service-Produkt mit öffentlicher Registrierung, sondern Teil einer betreuten Lösung.
Wenn E-Rechnung in Ihren Prozessen sauber abgebildet werden soll — als eigenständiger Rechnungsprozess oder als Baustein einer Individualsoftware — besprechen wir den konkreten Fall.
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