Individualsoftware
Individualsoftware für spezielle Geschäftsprozesse.
Wenn ein Geschäftsprozess funktioniert, aber von keiner Standardsoftware sauber abgebildet wird, ist Individualsoftware die ehrlichere Antwort als ein weiteres Tool mit Workarounds.
Einordnung
Individualsoftware ist kein Standardersatz aus Prinzip.
Für viele Aufgaben ist Standardsoftware die richtige Wahl: Sie ist erprobt, sofort verfügbar und verteilt Wartungskosten auf viele Nutzer. Individualsoftware lohnt sich dort, wo genau das Gegenteil gilt — wo der Prozess das Unterscheidungsmerkmal ist und ein Standardprodukt ihn nur verbiegen kann.
Typisch ist eine Mischung: ein individuell gebautes Kernsystem, das an bestehende Standardwerkzeuge angebunden wird. Diese Entscheidung wird vor der ersten Zeile Code getroffen, nicht danach.
Der Prozess ist der Unterschied
Der Ablauf ist Teil der eigenen Leistung, nicht austauschbares Beiwerk.
Standard erzwingt Workarounds
Excel-Zwischenschritte, Doppelerfassung, Exporte als Dauerlösung.
Sensible Daten im Spiel
Datenhaltung, Zugriffe und Versandwege müssen kontrollierbar bleiben.
Mehrere Systeme müssen zusammenspielen
Buchung, Abrechnung und Dokumentation gehören fachlich zusammen.
Das System soll lange leben
Wartbarkeit über Jahre ist wichtiger als schnelle erste Demo.
Vorgehen
Vom Prozess zum betriebenen System.
01
Prozess verstehen
Der bestehende Ablauf wird aufgenommen, inklusive der Ausnahmen, die in keiner Präsentation stehen.
02
Architektur festlegen
Datenmodell, Zugriffe, Schnittstellen und Trennung von Verantwortlichkeiten werden vorab entschieden.
03
System bauen
Umsetzung in nutzbaren Schritten, damit früh mit echten Fällen gearbeitet werden kann.
04
Betreiben und pflegen
Betrieb, Updates und Weiterentwicklung mit dokumentierten Architekturentscheidungen.
Belege
Individuell gebaut heißt nicht: bei null angefangen.
Die folgenden Systeme sind aus konkreten Anforderungen entstanden und stehen als eigenständige Produkte zur Verfügung.
Zusammenarbeit
Persönlich entwickelt, dokumentiert und langfristig betreut.
Die technische Verantwortung liegt beim Gründer und wird nicht anonym weitergereicht. Was das konkret bedeutet, steht im Manifest und auf der Seite zum Gründer.
Produktionssysteme laufen auf Servern in Deutschland. Architekturentscheidungen werden erklärt und dokumentiert, damit das System auch ohne den ursprünglichen Entwickler verständlich bleibt.
Prozess beschreiben, Machbarkeit klären.
Ein erstes Gespräch klärt, ob Individualsoftware der richtige Weg ist — oder ob ein vorhandenes System reicht.