PraxisInvoice
Abrechnung für sensible Praxisprozesse.
Backend für Rechnungen, PDFs und geschützte Dokumentenwege — entwickelt aus einem realen Praxisprojekt.
PraxisInvoice — Abrechnung für sensible Praxisprozesse
- Kundenverwaltung, Leistungskatalog, Rechnungserstellung
- PDF-Erzeugung und geschützter Dokumentenversand
- Aktuell individuelle Lösung / projektbezogen
Screenshot folgt nach Freigabe
Was es ist
PraxisInvoice ist ein internes Backend-System für Abrechnungsprozesse — kein Portal für Endkunden, kein öffentlich zugängliches Interface, kein Self-Service. Es bildet die praxisinternen Abläufe strukturiert ab: von der Kundenverwaltung über den Leistungskatalog bis zur Rechnungserstellung mit PDF-Ausgabe und kontrollierten Versandwegen.
Das System ist aus einem realen Praxisprojekt entstanden und dort produktiv im Einsatz. Es ist kein Prototyp und kein Demo-System — sondern ein betriebenes Fachsystem mit nachvollziehbaren Datenschutz-Entscheidungen und historienstabiler Datenhaltung.
Für wen es gedacht ist
Praxen, beratende Fachbetriebe und kleine Betriebe mit sensiblen Abrechnungsprozessen.
PraxisInvoice ist für Betriebe geeignet, die strukturierte interne Abrechnungsprozesse benötigen — ohne externe SaaS-Abhängigkeiten, ohne Kundenportal und ohne unnötige Komplexität. Besonders relevant für Einrichtungen, bei denen Rechnungsdaten besonders schutzwürdige Inhalte tragen können.
Arzt- und Therapeutenpraxen
Interne Abrechnung mit geschützten Feldern für diagnoseähnliche Inhalte.
Beratende Fachbetriebe
Strukturierte Rechnungsverwaltung ohne externe Portallösung.
Kleine Fachbetriebe
Leistungskatalog, Kundenstamm und PDF-Ausgabe in einem System.
Betriebe mit Legacy-Daten
Migration historischer Rechnungs- und Kundendaten in ein strukturiertes System.
Was bereits bewiesen ist
Im Praxiseinsatz validiert — nicht nur geplant.
Der folgende Funktionsumfang ist im Echtbetrieb bei Praxis Haselbach seit dem Go-Live-Release produktiv. Über 1.000 historische Rechnungen und mehrere Hundert Kundendatensätze wurden bei der Einführung migriert.
Datenschutz-relevante Architekturentscheidungen
Kontrollierte Versandwege und geschützte Felder.
Rechnungen in medizinischen Einrichtungen können ICD-10-Codes oder gesundheitsbezogene Leistungsbeschreibungen enthalten — Daten, die besonderen Schutz erfordern. PraxisInvoice wurde mit expliziten Architekturentscheidungen für diesen Kontext entwickelt.
Die Datenschutz-, AVV- und TOM-Ebene rund um solche Fachsysteme wird im Datenschutzmanagement-System (DSMS) strukturiert dokumentiert — als Nachweisstruktur, getrennt vom Abrechnungssystem selbst.
Verschlüsselte Diagnosefelder
Geschützt verarbeitet, nicht öffentlich exponiert.
Passwortgeschützte PDF-Auslieferung
Rechnungs-PDFs werden geschützt ausgeliefert.
Neutraler Versandtext
Keine Diagnose-Hinweise im äußeren Kommunikationskontext.
Auditierbarer Zugriff
Dokumentierter, nachvollziehbarer interner Zugriff auf Versandpasswörter.
Steuerberaterfähige Übergabe
Datenminimierte Übergabe an die Steuerberatung.
Für Praxis Haselbach wurde der Abrechnungsprozess um eine steuerberaterfähige Übergabestrecke erweitert: datenminimierte CSV-Exporte für Kundenstammdaten und Ausgangsrechnungen, neutrale Rechnungsunterlagen für die Steuerberatung und ein Monatsabschluss-Guard gegen unvollständige Exportstände. Die Übergabe ist als Export- und Prozessstrecke beschrieben — nicht als direkte DATEV- oder ADDISON-API.
Datenminimierte CSV-Exporte
Kundenstammdaten und Ausgangsrechnungen in einem ADDISON-/OneClick-kompatiblen Format.
Neutrale Rechnungsunterlagen
Separate, neutrale Rechnungs-PDFs für die Steuerberatung — ohne Diagnose, ICD-10 oder Geburtsdatum.
Monatsabschluss-Guard
CSV-Downloads erst nach Monatsabschluss — keine unvollständigen Zwischenstände.
Keine direkte API- oder Portalautomatisierung
Kompatibler Export- und Übergabeprozess, keine automatische Portalübertragung.
Den vollständigen Übergabeprozess in der Haselbach-Referenz nachvollziehen. PraxisInvoice bleibt ein internes Abrechnungssystem — kein Ersatz für Buchhaltung oder Steuerberatung.
Bewusste Abgrenzung
Was PraxisInvoice nicht ist.
PraxisInvoice ist ein fokussiertes internes Abrechnungssystem — kein Allround-System. Die folgenden Abgrenzungen sind bewusste Designentscheidungen, keine offenen Roadmap-Punkte.
Verfügbarkeit
Individuelle Lösung — projektbezogen anfragbar.
PraxisInvoice ist aktuell keine öffentlich buchbare SaaS-Lösung. Es ist als individuelle Lösung für geeignete Praxis- und B2B-Projekte anfragbar — mit klarer Projektvereinbarung, definierten Übergaben und nachvollziehbarer technischer Verantwortung. Ob und in welchem Umfang eine Lösung für Ihr spezifisches Projekt passt, klären wir im ersten Gespräch.
Internes Abrechnungssystem für Ihre Praxis?
Wir besprechen, ob PraxisInvoice für Ihr Projekt passt — konkret, ohne Verkaufsdruck.